octoways
Cas client · Ventes partenairesCyna

Du partenaire à la proposition commerciale.

Pour accompagner le passage à la vente via des partenaires, Octoways a relié la collecte des demandes, la configuration des produits, le suivi dans le CRM et la génération des propositions commerciales.

Le système en usage
Préparation de la proposition
Dès l’envoi

Génération automatique à partir
du formulaire partenaire.

Utilisation du système
2 ans

Par les partenaires
et les commerciaux.

Avant l’envoi au client
Validation

La proposition est vérifiée
par le commercial.

01 · Le point de départ

Suivre les ventes
des partenaires.

Avec le développement du canal partenaires, Cyna devait suivre à la fois le partenaire, son client final, les produits vendus et la proposition commerciale associée.

Les demandes arrivaient par appels, WhatsApp ou visioconférences. La mission a consisté à organiser leur collecte et leur traitement dans le CRM.

02 · Le périmètre livré

Une demande.
Une affaire reliée
au bon partenaire.

  • Un formulaire partenaireCollecte des informations du client final, dont son nom et son SIRET, ainsi que des produits et des quantités.
  • Une configuration produit guidéeLe partenaire sélectionne les produits et leurs sous-catégories. Ces choix déterminent les références SKU.
  • Un suivi dans PipedriveCréation des fiches client et partenaire et d’une affaire rattachée au partenaire, avec les informations de la demande.
  • Une proposition générée automatiquementLa proposition commerciale est préparée à partir des informations collectées. Le commercial la vérifie et la valide avant son envoi.
03 · Le fonctionnement

Du choix des produits
à l’offre prête à valider.

Le partenaire renseigne sa demande.
Le commercial garde la validation finale.

  1. 01

    Client final

    Le partenaire renseigne les coordonnées du client final dans le formulaire.

  2. 02

    Produits et SKU

    La sélection des produits et sous-catégories détermine les références. Le partenaire indique les quantités.

  3. 03

    Affaire dans le CRM

    Les fiches et l’affaire sont créées dans Pipedrive, avec le rattachement au partenaire.

  4. 04

    Proposition commerciale

    L’envoi du formulaire déclenche la génération automatique de la proposition.

  5. 05

    Validation

    Le commercial vérifie et valide la proposition avant son envoi au client final.

Configuration et contrôle

Les références SKU sont déterminées par les choix de produits et de sous-catégories du formulaire. La validation de la proposition reste à la main du commercial.

04 · Les outils reliés

Du formulaire
au suivi commercial.

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