Rapprocher
Relier les informations à un même chantier, une période ou un poste défini.
Scénario illustratifContrôle de gestion
Contrôle de gestion
dans la construction.
Contrôle de gestion dans la construction : préparer une lecture des écarts en réunissant les données financières et leur contexte.
La situation de départ.
Les budgets, dépenses et informations de chantier sont répartis entre plusieurs sources. Une variation apparaît, mais son explication demande encore des rapprochements et des échanges avec les équipes.
Les informations nécessaires
Budgets de référence, dépenses réalisées, engagements et informations de terrain, selon le périmètre et la disponibilité des données.
Le rôle possible du système
Signaler
Faire ressortir les écarts et les éléments manquants à examiner.
Préparer
Assembler une synthèse accompagnée des sources utiles à sa vérification.
La place du responsable
Le responsable vérifie les informations, interprète les écarts et décide des actions de gestion. Les règles de calcul et de rapprochement sont explicites.
Ce qu’il faut vérifier avant de construire
Parler d’une situation comparableLa cohérence des références entre outils, la fraîcheur des données et l’accès aux sources. Une explication proposée doit pouvoir être vérifiée ; une information absente doit rester identifiée comme telle.